如何培训(xùn)才(cái)能(néng)提高员工的(de)工作(zuò)能力
事(shì)业有(yǒu)成的老(lǎo)板都对他(tā)的各级员工进行系统的培训工作,这不(bú)但是(shì)由于关心员工们,而且是由于这(zhè)样做对企业(yè)有利。只有(yǒu)实践本身(shēn)是不够的。如(rú)果某人错(cuò)误地做(zuò)某件事(shì),而且还努力苦干,最终会完全错干下去,因(yīn)为得(dé)不到纠正。
许多公司发现他们有这样或那样使业务得不到(dào)改善的强烈(liè)欲望(wàng),但却(què)并(bìng)不(bú)真正知道该(gāi)如何帮助公(gōng)司达(dá)成目(mù)的。再(zài)加上(shàng)许多(duō)有关培训方面的书籍充(chōng)斥(chì)你的办公(gōng)室(其中提供了各种这(zhè)样那样的培训方案),这反而使他(tā)们感到迷惑。结果,他们只是对此(cǐ)耸耸肩,搁置一旁,继继原来的工作方式。以(yǐ)下几点将帮你(nǐ)沿着(zhe)有效路线迈出第一步,使你(nǐ)看(kàn)到培训(xùn)员工对你做每件事的重(chóng)大意(yì)义,帮助理解该怎(zěn)么去做。
1、帮助员工(gōng)学习他们本(běn)职以外(wài)的工作,以扩大他们的经验,在各种紧急状况时有处理能力,避免令人厌烦(fán)的重复性工(gōng)作(zuò)并提高效率。
2、向员(yuán)工(gōng)提(tí)供许多小册子,请义,而(ér)不要指望他们把一(yī)切东西都用笔记下来。
除非他们会速记,否(fǒu)则就跟不(bú)上。假如你请你的员工记(jì)下这(zhè)些(xiē)最(zuì)重要的问(wèn)题,这会对他们有帮助。你可能(néng)记得以前对员工(gōng)举行过考试并试图想起(qǐ)关于他们(men)的信息,如果你过(guò)去(qù)得到过这种信息是通(tōng)过眼睛而不是(shì)通过(guò)耳朵的,那么,现(xiàn)在(zài)你就很可能再得(dé)到原始记录(lù)。你回忆到(dào)的应该是视(shì)觉形象而(ér)不是声音。
3、要把培训看成是加速的经验(yàn)
它能(néng)使你的员(yuán)工们从别人(rén)的成功和错误(wù)中学(xué)习经验教(jiāo)训,避免(miǎn)以困难方式学习时所付出的代价与辛(xīn)苦。初(chū)学者要(yào)经过下(xià)列四(sì)个阶段(duàn):
1)不自觉的不(bú)熟练——不能够(gòu)做(zuò)某事(shì),甚至(zhì)不知道自己的无知。
2)自觉的不熟练——开始知道了。
3)自觉(jiào)的熟练——学(xué)会做某事,但必须特别专(zhuān)心致志(zhì)于工(gōng)作进程的每一阶段。
4)不自(zì)觉的熟(shú)练——能够不费力地(dì)完成工作。
4、当你的(de)事业(yè)向前发展时,新产(chǎn)品(pǐn)、新体制、新政(zhèng)策和(hé)新市(shì)场(chǎng)都有(yǒu)进行培训的(de)需要。
培训工作是无穷无(wú)尽的,没有(yǒu)培训就不能向前发展,而且随着(zhe)公司发展速(sù)度(dù)的加快(kuài),对培训(xùn)工作(zuò)的需求也会增加。
从上到(dào)下检查每(měi)个人的工(gōng)作成绩,通过培训加强实(shí)力,克(kè)服弱点和发挥(huī)潜力。让员工认识到(dào),培训是(shì)一种令人兴奋的(de)机(jī)遇(yù),不是使人不(bú)愉快(kuài)的或是一种改正性(xìng)的惩罚措施。
5、新来的员工(gōng)会(huì)感到孤独(dú)、紧张和不(bú)安,因为开(kāi)始时他们不(bú)可能做出很大贡(gòng)献。
做出(chū)适当的培训计划,向他们介绍公司,你的部门(mén)和他们(men)具(jù)体的工作情况。在(zài)新员工即将到来的第一天。在(zài)他们出发前来时做好准备迎接工作。要亲自欢迎他们,并(bìng)且要介绍旧有的同事及相关人员。
6、记住要培训在公司范围内市(shì)调(diào)转(zhuǎn)工(gōng)作的人(rén)员。
不需(xū)要对他们再作公(gōng)司介(jiè)绍(shào),但必须介绍他们要去(qù)的(de)部门和具体工作。
从另一家公司业到你(nǐ)公司做类(lèi)似原来(lái)的工作的人也需要按照你的(de)工作方式进行(háng)培训(xùn),不(bú)学(xué)习可能会遇到困难。许(xǔ)多公司都有一项政策,宁愿培养(yǎng)自己的人员,不从竞争(zhēng)对(duì)手(shǒu)那去(qù)招聘。
注意听新来(lái)员工说:“我们”一(yī)词,指的(de)是你们公司,而不是他们不久前才离开的(de)先前那家公(gōng)司。这是一个重要的(de)里程碑,这意味着(zhe)他们已经把(bǎ)自己看成是你(nǐ)手下的员(yuán)工了(le)。
7、指(zhǐ)派一名你的有经验验员工做联络工作指导员。
新来员工可以向(xiàng)他求(qiú)得帮(bāng)助。最(zuì)理想(xiǎng)的人选是与新来者年龄(líng)和兴趣味(wèi)相似,同他们合得来,使员工(gōng)觉得他(tā)不是他的(de)培(péi)训教师(shī),他更像是他们的好朋友。如(rú)果你让有经验的(de)人去教新员(yuán)工(gōng),要让这些人先接受培训,使他们不(bú)要散(sàn)布坏(huài)习(xí)惯(guàn)。
一些培训(xùn)公司许多年来一直培训有经验的美(měi)容师,再去叫他们(men)培训别人,然后,他们被提升(shēng)到店(diàn)长的职位上,这一制度培训,对美容界享有高(gāo)质量声誉做(zuò)出了(le)重要贡(gòng)献。
8、技(jì)能与知识能够教会,但人的态度只能*榜样的(de)力量(liàng)才能让人学会。
人(rén)的态度是有感染力的。你的员工们只有(yǒu)在你树立榜样的情况下才会是热心的、忠(zhōng)诚的、有用的、守时(shí)的和认真负责任的。
9、让(ràng)员工(gōng)无拘无束的(de)接(jiē)受培训
因为,如果他们精神紧张(zhāng),他们就(jiù)不能很好学习(xí)。如果他们不(bú)懂,鼓励他们大胆提问题,不(bú)要让他们感(gǎn)觉(jiào)到(dào)提问题就心有愧(kuì)或显得(dé)愚笨。
10、评价(jià)培训工作(zuò)的有效性(xìng)
它是(shì)否达到了你(nǐ)的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的培训花费中所取得的价值与其他(tā)费用相比(bǐ)较,在你进行培训之(zhī)前,不论(lùn)是(shì)内部的(de)还是外部的,都要认真地向人们作简要通(tōng)报(bào)。要大家(jiā)一致同(tóng)意(yì)所订的目标并制定培训期间的(de)行动计划。培训后要听取他们的汇报,并对照(zhào)他们(men)的计划检查他(tā)们的(de)学习(xí)进展情况。
11、有(yǒu)计划地培养你的下(xià)属(shǔ)每一(yī)员工使之积极(jí)向上。
如果不这样做,那些最具(jù)有发展前途的员工就会离职而去。如果(guǒ)你(nǐ)有足够时间去挑(tiāo)选你认为适(shì)合的(de)具(jù)有更高培训练水平(píng)的人,比(bǐ)如说你要的是有三年训练水平的人,而(ér)现在(zài)有(yǒu)一(yī)个适合(hé)的但经验并(bìng)不足三年的人(rén)选,您是准备放弃他另找,还是自(zì)己培养呢?
12、鼓励有(yǒu)雄(xióng)心壮志的人
有人采取主动,为了提高专业水平去学习,去读书。如果你认为一项课程是重(chóng)要的,至(zhì)少应(yīng)该给予(yǔ)资(zī)助。
如果你们公司(sī)没有一个培训开发中心,应该成立一个,不(bú)久它(tā)将变成(chéng)那些关心事业(yè)的人(rén)宝(bǎo)贵(guì)财富。(当然小(xiǎo)公司(sī)可以不考虑,但要有准备思想,要(yào)有准备动作。)
13、实行工作轮(lún)换,以(yǐ)加速那些有才能的人的(de)经(jīng)验传(chuán)播
被指定去担任最高职务的人需(xū)要(yào)有(yǒu)企业(yè)中尽(jìn)可能多(duō)的(de)部门的经(jīng)验。
日本的公司培养全面的经理人员(yuán),而(ér)不是专家。应该学习他们的榜样。在(zài)日本提升担任最重要经理岗位人员的提升(shēng)年(nián)龄为33岁,而(ér)在西方则(zé)为27岁(suì)。人们必(bì)须在各种岗位(wèi)上长时间(jiān)任职(zhí)以(yǐ)证明他(tā)们(men)的(de)能力,并看到他们的决策(cè)的效果。这样至少要花费12至18个月的时间。
在单层的组织(zhī)机(jī)构中,(例如:美容院(yuàn))大多(duō)数工作变更都是水平式的,要考(kǎo)虑(lǜ)增加人(rén)们(men)的知识和广(guǎng)度与责任(rèn)的方法。
14、邀请(qǐng)顾客来评论你(nǐ)们(men)的(de)服务水平(píng),并(bìng)请他们提出可能改善(shàn)服务的方法。
培训与顾(gù)客接触的全部员工,不论是面对面或通过电话(huà)或函件与顾客联系,都要他们很好的与顾客进行业务及服(fú)务交往。
即使(shǐ)有(yǒu)的知识对他们并不(bú)重要,但是也能使他们感到自己在关心企业的发(fā)展。
考虑(lǜ)怎(zěn)样使(shǐ)培训工作(zuò)能提高每个(gè)人的工(gōng)作能(néng)力,怎样用提升内部员工或新进(jìn)员工补充未来的工作岗位,而不是靠挖角(jiǎo)竞争对(duì)手来为你(nǐ)提供。